Seit September 2024 bietet solutio mit einem neuen ISO-Backup-Verfahren die Möglichkeit, die tägliche Datensicherung in charly maßgeblich zu verbessern. Die Unterstützung von strukturierten ISO-Dateien schafft eine konsistente Sicherung und eine einfache Übertragung des gesamten Systems auf verschiedene Serverumgebungen – für Windows und Mac gleichermaßen. Die ISO-Datei ist ein standardisiertes Format, das alle Daten in einem einzigen, kompakten Abbild speichert und dabei plattformübergreifend kompatibel ist. Dieses Verfahren legt die Grundlage für eine zuverlässige Datensicherung und schnelle Wiederherstellung im Bedarfsfall.
Voraussetzungen für die Anwendung des neuen Verfahrens
Um das neue Verfahren zu nutzen, müssen einige technische Voraussetzungen erfüllt sein. Ein ausreichend großer Speicherplatz auf einem externen Backup-Laufwerk ist erforderlich, auf dem das Backup-Verzeichnis gespeichert wird, um die Datensicherheit zu gewährleisten. Falls das erforderliche Skript „charly-server.ps1“ noch nicht vorhanden ist, kann es einfach per WebRequest-Befehl hier heruntergeladen werden.
Zur Ausführung des Skripts sind vorab einige Einstellungen notwendig, die nach Abschluss des Backups zur Sicherheit wieder angepasst werden sollten. Die genauen Details hierzu sind in der charly-Hilfe zu finden.
Erstellung eines vollständigen Exports
Für die Erstellung eines vollständigen Exports ist das Verfahren flexibel konfigurierbar. Der sogenannte DryRun-Modus ermöglicht eine risikofreie Simulation des Exports und prüft, ob das System ordnungsgemäß konfiguriert ist. Eventuelle Fehlerquellen werden in einem Bericht dokumentiert, sodass potenzielle Herausforderungen bereits vor dem eigentlichen Backup identifiziert und behoben werden können. Beim tatsächlichen Export, dem NormalRun, besteht die Wahl, entweder eine portable ISO-Datei zu erstellen, die die Daten in einer einzigen Backup-Datei zusammenfasst, oder einen direkten Export in einen Ordner durchzuführen, was besonders bei inkrementellen Backups Vorteile bietet, da nur neue oder geänderte Daten gesichert werden. Dadurch wird Speicherplatz gespart und der Backup-Prozess beschleunigt.
Der tägliche Exportprozess kann so geplant werden, dass er außerhalb der Praxiszeiten läuft, um den laufenden Betrieb nicht zu beeinträchtigen und die Sicherung täglich auf dem neuesten Stand zu halten.
Wiederherstellung des charly-Systems
Kommt es tatsächlich zu einem Ausfall, lässt sich die Wiederherstellung unkompliziert über das „charly-server.ps1“-Skript im Restore-Modus durchführen. Sobald die ISO-Datei auf dem neuen Server verfügbar ist, kann das System in wenigen Schritten wiederhergestellt werden, und die Funktionsfähigkeit des Servers wird überprüft. Durch diese strukturierte Methode ist das System schnell wieder einsatzbereit, und umfangreiche Funktionstests sichern die ordnungsgemäße Nutzung aller charly-Funktionen, von der Anmeldung über das Management der Patientendaten bis hin zu Terminen und Abrechnungen.
Vorteile des neuen ISO-Backup-Verfahrens
Das neue Backup-Verfahren bietet für Praxen erhebliche Vorteile. In erster Linie gewährleistet es eine schnelle Wiederherstellung bei schwerwiegenden Störungen, was Ausfallzeiten minimiert und einen reibungslosen Praxisbetrieb sicherstellt. Die Möglichkeit, charly einfach auf neue Serverumgebungen zu übertragen, erhöht die Flexibilität und sorgt für maximale Sicherheit. Praxen können dabei zwischen einer kompakten ISO-Datei und einem inkrementellen Backup wählen. Während die ISO-Datei eine vollständige, portable Sicherung darstellt, bietet das inkrementelle Backup den Vorteil, dass nur neue oder geänderte Daten gesichert werden.
Die tägliche Sicherung wird in der Regel vom Systembetreuer individuell eingerichtet und ersetzt vollständig die bisherigen Methoden der Datensicherung über DB-Backup und Backup-Skripte für die ncjs-Datenbanken. Praxen sollten zudem sicherstellen, dass die Backups an einem sicheren Ort verwahrt werden, um die Daten im Ernstfall schnell verfügbar und gut geschützt zu halten.
Fazit
Das ISO-Backup in charly bietet Praxen eine besonders effektive und sichere Lösung zur täglichen Datensicherung. Ob in alltäglichen Praxisabläufen oder in Notfällen – dieses Verfahren unterstützt Praxen dabei, flexibel und zuverlässig zu bleiben, und setzt neue Standards für die Datensicherheit und Stabilität im Praxisalltag.
Für eine detaillierte Anleitung zur Einrichtung und bei weiteren Fragen steht das Support-Team von solutio zur Verfügung. Weitere Informationen finden sich in der charly-Hilfe.
